COS’È IL GENERAL DATA PROTECTION REGULATION?

GDPR

Il GDPR è IL Regolamento Ue n. 2016/679 con il quale la Commissione europea intende rafforzare e rendere più omogenea la protezione dei dati personali dei cittadini. Il testo, entrato in vigore il 25 maggio del 2016, inizierà ad avere efficacia il 25 maggio 2018.
L’entrata in vigore del GDPR cambierà il modo di gestire i
dati personali e la privacy dei cittadini europei. Con la nuova legislazione le aziende che gestiscono i dati personali dei cittadini europei dovranno sottostare a nuovi obblighi e responsabilità. Occorre adeguarsi sin da subito per essere in grado entro il 25 maggio 2018 di dimostrare la propria conformità alla normativa.

SICUREZZA DEI DATI

ADEGUARSI AL GDPR

Il 70% dei collaboratori aziendali ha accesso a dati che dovrebbero essere protetti e ciò costituirà un problema quando il GDPR entrerà in vigore a maggio 2018.

In base alla nuova normativa bisognerà proteggere la privacy delle persone che forniscono i propri dati, spiegargli i motivi per cui vengono trattati, per quanto tempo verranno conservati e chi li riceverà. Bisognerà ottenere un consenso esplicito, consentire allo stesso tempo un accesso ai dati e affidarli ad un’altra azienda. Sara inoltre necessario informare sulle eventuali violazioni dei dati sensibili.

Se il trattamento deI dati è l’attività principale dell’azienda e se ciò avviene su grande scala probabilmente sarà necessario dotarsi di un addetto alla protezione dei dati (DPO). Sarà altrettanto necessaria una strategia di gestione in linea con la nuova normativa per non rischiare di incorrere in gravi sanzioni.

Le autorità locali avranno il compito di controllare la conformità della gestitone e protezione dei dati personali. Il loro lavoro sarà coordinato direttamente con le autorità europee, le quali in caso dovessero riscontrare delle violazioni potranno emanare delle sanzioni.
Le sanzioni che sono state previste sono severe e persuasive. Infatti si passa dal semplice richiamo all’ammonizione fino alla sospensione della possibilità del trattamento dati. Sono inoltre previste sanzioni che possono arrivare a 20 milioni di euro.

IL NOSTRO SOFTWARE GESTIONALE

GDPR Bakery Suite

Il nostro compito è quello di semplificare la complessità con un processo guidato verso un programma solido di governance dei dati che garantisca il rispetto delle nuove norme, degli standard e dei controlli necessari per proteggere efficacemente i dati e per poterli sfruttare nel processo decisionale.

Il nostro software nasce da precise esigenze di certezza giuridica, armonizzazione delle norme riguardanti il trasferimento di dati personali dall’Ue verso altre parti del mondo. Tiene conto delle esigenze di tutela dei dati personali sempre più avvertite dai cittadini Ue. Un software capace di diminuire drasticamente i tempi delle tue attività garantendo la riservatezza e la protezione dei tuoi dati e di quelli dei tuoi clienti. Permette di mantenere una solida operatività rimanendo conformi ai valori fondamentali dell’individuo in materia di privacy.

Be Internet e Modal Nodes, con la collaborazione di uno studio di avvocati specializzato in privacy policy e protezione dei dati, hanno realizzato lo strumento che consentirà alle aziende di redigere in maniera semplice e immediata il registro dei trattamenti. La normativa in materia privacy evolve in modo costante.  Per questo un team multidisciplinare e dedicato collaborerà costantemente per fornire una soluzione sempre aggiornata nel rispetto delle ultime disposizioni di legge.

COME FUNZIONA

IL SOFTWARE

  • PRE-ASSESSMENT
    Compilazione di una check-list per la raccolta delle informazioni di base dell’azienda sul quale verranno fatte le prime analisi.
  • ASSESSMENT
    Compilazione del questionario dettagliato sulle attività svolte dell'azienda, dei trattamenti svolti e tutta la documentazione necessaria.
  • ADEGUAMENTO GDPR
    Consulenza legale per realizzare gli interventi di adeguamento (verifica e analisi del rischio, implementazione procedure) necessari alla modifica della documentazione in uso .
  • REGISTRO TRATTAMENTI
    Creazione e compilazione del registro dei trattamenti sia per il titolare che per il responsabile dei dati trattati.
  • PRIVACY IMPACT ASSESSMENT
    Compilazione della valutazione del rischio dei trattamenti informatici in uso in azienda. Funzione utilizzabile per ogni nuovo trattamento/servizio implementato.
  • CONSULENZA
    In base ai dati raccolti verrà fornita la consulenza (mediante accesso di tecnici in azienda) circa l’adeguatezza delle misure di sicurezza informatica e le procedure organizzative da implementare/modificare.

SICUREZZA

Software sicuro e affidabile grazie ai continui aggiornamenti e check di stabilità.

CHECK LIST

Dettagliata sulle attività, i trattamenti svolti e i documenti più rilevanti.

ASSESSMENT

Accesso riservato per caricare e gestire documenti rilevanti per l’azienda.

REPORT

Report assistito da professionisti specializzati per la raccolta di dati specifici.

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